Tips agar Manajemen Akuntansi dan Keuangan Efisien

GenPI.co - Manajemen akuntansi dan keuangan memiliki pengaruh sangat besar terhadap bisnis.

Kesalahan kecil bisa menyebabkan masalah yang berujung kerugian terhadap perusahaan.

Oleh karena itu, perusahaan harus bisa meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan keuangan.

BACA JUGA:  Deretan Software Gudang Terbaik untuk Android dan PC

Hal itu bisa dilakukan dengan menggunakan software akuntansi sederhana. Berikut adalah beberapa cara mewujudkannya:

1. Sediakan Training untuk Karyawan

BACA JUGA:  Rekomendasi Software Payroll Terbaik untuk Perusahaan

Anda sangat disarankan mengadakan pelatihan untuk mengoptimalkan kinerja staf keuangan.

Di antaranya ialah melalui seminar di kantor, konferensi eksternal, dan one on one dengan pembicara dari luar atau dengan karyawan internal.

BACA JUGA:  Agar Terhindar Jeratan Utang, Pelajari 4 Prinsip Dasar Keuangan

Cara lainnya ialah cross training untuk menutupi kekosongan dalam departemen keuangan.

2. Buat Kebijakan dan Deadline

Anda harus memastikan staf keuangan memproses semua pembayaran, baik gaji karyawan, sewa gedung, ataupun transaksi dengan vendor dan supplier secara tepat waktu agar tidak ada utang.

Anda juga perlu memperhatikan piutang, seperti tagihan pelanggan atau klien Anda yang belum dibayar.

Anda bisa meminta staf mengingatkan pelanggan atau klien mengenai keterlambatan pembayaran.

Anda juga boleh menetapkan denda atau bunga jika mereka tidak membayar tagihan secara tepat waktu.

3. Integrasikan Manajemen Akuntansi dengan Manajemen Lainnya

Anda disarankan mengizinkan seluruh manajemen di perusahaan menggunakan satu sistem yang bisa diakses bersama-sama.

Cloud ERP bisa membantu perusahaan mengintegrasikan seluruh manajemennya sehingga memungkinkan staf keuangan mendapatkan data lengkap dari seluruh manajemen hanya dalam hitungan detik.

Pembayaran Secara Bersamaan

Memproses faktur dan kwitansi satu per satu sangatlah tidak efisien. Untuk menghemat waktu dan tenaga, pastikan staf keuangan menggabungkan seluruh faktur dan kwitansi memprosesnya secara bersamaan.

Mintalah seluruh karyawan menyerahkan pengajuan pembayaran atau reimbursement di waktu yang telah ditetapkan.

4. Kurangi Pekerjaan Manual

Gunakanlah sistem akuntansi yang berfungsi mengotomatiskan berbagai pekerjaan finansial yang kompleks.

Sistem itu memudahkan staf keuangan dalam membuat laporan, menghitung laba dan rugi, membuat invoice, mencatat dan menyimpan data transaksi, serta mengelola pajak karyawan dan perusahan.

5. Komunikasi Dengan Staf Keuangan

Mengomunikasikan ekspektasi terhadap divisi keuangan dan akuntansi Anda sejak awal akan memberikan staf keuangan kejelasan mengenai apa yang mesti mereka kerjakan.

Bicarakan mengenai kebijakan-kebijakan yang sejak awal telah ditetapkan oleh perusahaan sehingga mereka akan selalu patuh terhadapnya.

Terima saran dan opini mereka demi kelancaran manajemen akuntansi dan keuangan perusahaan.

6. Tingkatkan Efisiensi Manajemen Akuntansi dan Keuangan dengan Software Akuntansi

Software akuntansi bisa digunakan oleh semua pengguna yang bisa mengoperasikan komputer serta memahami prosedur standar pembukuan.

Dengan demikian, software akuntansi sederhana ini tidak hanya ditujukan pada pakar akuntansi atau orang yang ahli di bidang komputer.

Namun, menemukan software terbaik untuk bisnis Anda bukanlah hal yang mudah.

Anda dapat melakukan langkah berikut sebelum memutuskan untuk menginvestasikan uang pada perangkat lunak tersebut:

- Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

- Sesuaikan dengan anggaran yang dimiliki oleh perusahaan

- Cari review yang positif sebelum memutuskan untuk membeli

- Lakukan uji coba gratis atau free trial

Setelah Anda mengetahui tips dan langkah-langkah untuk menemukan software akuntansi terbaik bagi bisnis Anda, saatnya menentukan software mana yang akan dipilih.

Jurnal adalah salah satu software akuntansi sederhana terbaik dengan fitur yang lengkap dan keamanan data yang terjamin.

Jurnal bisa mencatat pengeluaran, stok barang, pendapatan, status transaksi, manajemen aset, bahkan menciptakan neraca keuangan dan membuatkan faktur untuk usaha Anda.

Dengan software akuntansi sederhana yang dapat diakses dari berbagai perangkat, berbagai jenis usaha sudah mempercayakan Jurnal sebagai asisten akuntansi usaha mereka.

Daftar Jurnal sekarang dan dapatkan free trial 14 hari. (*)