5 Manfaat Menggunakan Time Attendance System untuk Perusahaan

GenPI.co - Time attendance system memiliki manfaat besar bagi perusahaan yang memiliki jumlah pekerja atau karyawan dalam jumlah banyak.

Time attendance system adalah teknologi aplikasi berbasis internet yang memungkinkan penggunanya melakukan presensi atau absensi secara online dengan smartphone.

Berikut ini manfaat menggunakan time attendance system, seperti aplikasi Talenta by Mekari:

BACA JUGA:  Tips agar Manajemen Akuntansi dan Keuangan Efisien

1. Bisa Mengurangi Potensi Kecurangan

Perusahaan yang menggunakan time attendance system mempunyai tingkat keakuratan data pada saat karyawan absensi sehingga mempermudah memonitor kinerja.

BACA JUGA:  Deretan Software Gudang Terbaik untuk Android dan PC

Perekaman data absensi terhitung berdasarkan kehadiran yang sudah dilakukan rekapitulasi secara langsung tanpa menunggu lagi.

2. Hanya Butuh Modal Koneksi Internet dan Smartphone

BACA JUGA:  Rekomendasi Software Payroll Terbaik untuk Perusahaan

Jika perusahaan telah menerapkan time attendance system, setiap karyawannya harus mempunyai aplikasi tersebut di setiap perangkat smartphonenya masing-masing.

Selain itu juga diperlukan adanya jaringan internet di dalam kantor sehingga mempermudah bagi para karyawan melakukan absensi online.

Di manapun mereka berada dalam cakupan koneksi internet yang ada di kantor bisa menggunakan time attendance system.

Time attendance system juga bisa meminimalisasi biaya pengadaan serta pemeliharaan perangkat mereka.

3. Bisa MelakukanPemantauan secara Real Time

Keunggulan time attendance system karyawan ialah melakukan pemantauan data secara real-time atau seketika.

Hal itu tentunya akan mempermudah kinerja bagian personalia karena kehadirannya serta keterlambatan bisa dipotong setiap hari tanpa kemudian harus memindahkan data perangkat atau komputer lain.

Sebab, sinkronisasi data yang ada akan lebih mudah karena nantinya memformat disk tersimpan di sistem cloud.

4. Data Rekapitulasi Akan Lebih Mudah

Jika menggunakan time attendance system, perusahaan tidak perlu lagi repot-repot melakukan pemindahan data dari lembaran kertas ke komputer.

Sebab, aplikasi seperti itu sudah terintegrasi sepenuhnya dengan data-data lainnya yang ada di perusahaan.

Data-data tersebut seperti data kehadiran ataupun keterlambatan yang mana nantinya akan bisa disandingkan dengan data-data lain. Seperti halnya identitas serta jabatan karyawan.

5. Time attendance system Memiliki Kecepatan dan Data Akurat

Time attendance system bisa menghindari berbagai macam kesalahan, terutama terhadap penghitungan kehadiran karyawan.

Sebab, tim berwenang (dalam hal ini HR) yang berwenang yang mengurusi begitu banyaknya karyawan.

Mereka akan menyusun laporan-laporan seperti halnya laporan gaji, laporan sakit atau izin dan lain sebagainya.

Hal itu tentu bukanlah menjadi sesuatu yang diinginkan HR. Selain itu, karyawan juga akan merasa dirugikan apabila terjadi kesalahan dalam urusan gaji tersebut.

Oleh karena itu, time attendance system menjadi hal yang sangat penting bagi tim HR. (*)