GenPI.co - Perkembangan teknologi juga berimbas pada sistem absensi. Saat ini banyak sistem absensi kehadiran yang menggunakan teknologi digital.
Banyak keuntungan yang didapatkan ketika perusahaan menggunakan sistem absensi berbasi online. Berikut ini ulasannya:
1. Waktu Absensi Lebih Akurat
Sinkronisasi antara waktu pada perangkat yang terhubung pada sistem absensi akan lebih valid jika absensi berbasis online.
Smartphone akan menunjukkan waktu otomatis yang sudah disesuaikan dengan waktu global.
Waktu di handphone pun bisa sama dengan laptop atau komputer yang digunakan di kantor.
2. Lebih Efisien dan Hemat Waktu
Absensi digital juga mampu meminimalkan potensi terjadinya kecurangan, seperti titip absen.
Dengan aplikasi yang bisa diakses melalui telepon seluler, para karyawan akan lebih menghemat waktu.
Absen bisa dilakukan di mana dan kapan saja, bahkan ketika sedang meeting di luar kantor.
Biasanya aplikasi absensi sudah dilengkapi fitur geo tagging sehingga Anda bisa mengetahui ketika karyawan melakukan absensi di rumah. Salah satu sistem absensi yang sudah memiliki fitur geo tagging atau GPS adalah Talenta dari Mekari.
Smart Presence bisa dibilang hadir untuk memudahkan tugas dan kewajiban tim human resources (HR).
3. Efisiensi Biaya
Jika perusahaan ingin melakukan efisiensi dari biaya alat absensi, sistem berbasis aplikasi online adalah jawabannya.
Anda tidak membutuhkan banyak perangkat. Anda hanya memerlukan telepon seluler masing-masing karyawan.
Perusahaan pun tetap bisa memonitor data kehadiran karyawan secara real time.
4. Rekapitulasi Lebih Mudah
Sistem absensi berbasis aplikasi online akan membuat persoalan rekapitulasi lebih mudah.
Biasanya aplikasi sudah terintegrasi dan keseluruhan absen karyawan telah tercatat.
5. Membuat Karyawan Lebih Produktif
Dengan aplikasi online, karyawan bisa mengajukan cuti hingga lembur hanya dengan menggunakan telepon selulernya.
Pengajuan cuti dari karyawan tersebut akan langsung muncul sebagai notifikasi pada aplikasi atasan.
3 Fitur yang Wajib Ada di Sistem Absensi Online
Penggunaan sistem absensi online jauh lebih membantu perusahaan dalam hal yang berkaitan dengan absensi karyawan jika dibandingkan manual.
Lalu fitur apa saja yang wajib ada pada sistem absensi online yang baik? Berikut penjelasan lengkapnya:
1. Bisa Diakses Melalui Smartphone
Smartphone bisa digunakan menjadi pendukung komunikasi perusahaan, seperti keberadaan grup chat kantor.
Para penyedia layanan HRIS seharusnya bisa memberikan akses khusus bagi masing-masing karyawan.
Menyediakan aplikasi yang bisa digunakan di smartphone juga sangat penting. Dengan demikian, karyawan maupun pengelola perusahaan bisa dengan mudah mengakses serta mengelola informasi penting perusahaan secara lebih fleksibel.
2. Kemampuan Melacak Lokasi Absen
Pada saat ini ada beberapa perusahaan yang tidak mewajibkan setiap karyawannya untuk hadir ke kantor pada hari kerja.
Walaupun secara fisik tidak hadir di kantor, karyawan tetap dihitung masuk kerja.
Dengan demikian, sebuah sistem absensi online sangat penting dimiliki perusahaan.
Karyawan tetap bisa melakukan absensi di lokasi yang sudah ditentukan berkat adanya kemampuan melacak lokasi absensi pada aplikasi absen.
3. Kemampuan Validasi Data Absensi
Sistem absensi online juga harus memiliki fitur memvalidasi data absensi yang dilakukan.
Salah satu caranya adalah dengan melakukan validasi foto diri saat melakukan absensi.
Lokasi serta waktu pengambilan foto tersebut dapat diketahui secara otomatis sehingga kemungkinan manipulasi kehadiran karyawan dapat diminimalkan.
Apabila masih bingung memilih sistem absensi, Anda bisa mencoba menggunakan Talenta dari Mekari.
Talenta sudah mendukung fitur-fitur seperti yang dijelaskan di atas. Jadi, tunggu apa lagi? Segera gunakan Talenta sekarang juga dan dapatkan penawaran uji coba gratis. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News