GenPI.co - Bagi perusahan perdagangan, pergerakan barang dari dan ke dalam gudang sangatlah dibutuhkan.
Untuk itu dibutuhkan manajemen inventori dengan dukungan aplikasi gudang untuk optimalkan pergerakan barang.
Manajemen gudang berguna untuk mengidentifikasi semua transaksi persediaan barang dan jumlah stok secara lebih cepat dan akurat, bahkan secara real time.
Manajemen gudang pun berguna untuk mengatur lokasi penyimpanan barang secara optimal serta dapat melakukan alur distribusi barang dengan baik.
Untuk membuat manajemen gudang berjalan lebih baik, perusahaan sektor perdagangan barang membutuhkan perangkat lunak berupa aplikasi yang memungkinkan kinerja perusahaan lebih efisien.
Penggunaan Aplikasi Gudang Bagi Usaha Dagang
Di tengah derap konsumsi yang begitu cepat, perusahaan perdagangan kerap kewalahan memenuhi kebutuhan konsumen. Alhasil, perusahaan pun ketinggalan dari kompetitornya.
Berikut sejumlah tantangan perusahaan perdagangan dalam mengelola inventory atau persediaan barang:
Biaya Penyimpanan Mahal
Biaya pergudangan berfluktuasi, berdasarkan seberapa banyak perusahaan tersebut menyimpan selama periode tertentu.
Jika sebuah toko memiliki terlalu banyak produk sekaligus atau berakhir dengan produk yang sulit dijual, biaya penyimpanan tentu akan naik.
Jika perusahaan menangani barang dengan tanggal kedaluwarsa, seperti makanan atau kosmetik, barang tersebut bisa membusuk atau tidak dapat digunakan bila tidak dijual tepat waktu. Produk rusak berarti investasi perusahaan sia-sia dan tentu saja tidak ada profit yang muncul.
Stok Mati
Tanggal kedaluwarsa bukanlah satu-satunya cara produk menjadi rusak. Stok mati adalah item yang tidak dapat dijual karena sejumlah alasan lain, misal sudah ketinggalan zaman atau produk tidak lagi relevan.
Seringkali sebuah barang dinyatakan “mati” setelah disimpan di rak selama 12 bulan. Stok barang mati yang semakin lama semakin menumpuk tentu dapat menjadi masalah besar bagi bisnis Anda kedepannya.
Permintaan Barang Naik Turun
Ada banyak sekali faktor yang mengakibatkan masalah permintaan barang baik turun. Bila terjadi masalah finansial secara global yang mengakibatkan turunnya daya beli masyarakat, persediaan barang di gudang tidak lagi terjual dan membuat perusahaan rugi.
Tata Letak Gudang Tidak Efisien
Setiap industri punya cara sendiri dalam mengatur tata letak barang di gudang. Belum tentu tata letak gudang yang cocok untuk bisnis ritel bisa digunakan di gudang bisnis manufaktur atau rental.
Tata letak gudang yang tidak sesuai dengan jenis industrinya kerap berakibat terhambatnya lalu lintas barang yang masuk dan keluar gudang. Ujung-ujungnya, pelayanan pelanggan pun akan terganggu.
Peletakkan barang yang tidak sesuai dengan tempatnya tidak hanya membuat gudang terlihat semrawut, tetapi juga menurunkan kualitas layanan pelanggan karena pencarian barang di gudang menjadi lebih lama.
Masalah lokasi barang umumnya akan bertambah parah seiring waktu berjalan dan terjadi pembiaran. Saat barang-barang baru terus bertambah dan ketersediaan tempat semakin menipis, maka masalah pun akan kian bertumpuk.
Aplikasi inventory gudang adalah aplikasi berbasis web untuk mengatur dan mencatat keluar masuk barang di masing-masing gudang dalam satu perusahaan.
Fitur aplikasi inventory gudang mencakup kalkulasi persediaan secara langsung, pelacakan penjualan produk, dan impor data persediaan dalam jumlah besar.
Aplikasi gudang penting dimiliki perusahaan perdagangan untuk mengelola persediaan barang dagang yang merupakan aset menganggur atau aset yang menunggu untuk dikeluarkan atau dijual.
Manfaat dan Tujuan Aplikasi Gudang
Salah satu tantangan terbesar dengan menjalankan bisnis perdagangan adalah kebutuhan untuk mengelola inventaris secara efektif. Masalahnya adalah ketika bisnis bertumbuh, tantangan ini justru meningkat.
Untuk dapat meningkatkan penjualan dengan berbagai saluran penjualan agar bisnis berkembang, penggunaan aplikasi gudang menjadi kebutuhan mendasar bagi sebuah perusahaan. Berikut sejumlah manfaat dari penggunaan aplikasi gudang.
Pengaturan Saldo dengan Aplikasi Gudang
Keuntungan pertama dari pemakaian perangkat lunak adalah membantu memudahkan pengaturan saldo.
Di dalam aplikasi gudang akan ada fitur khusus yang berisi rekapan atau laporan dari keuangan perusahaan.
Dengan demikian, pengaturan saldo menjadi lebih mudah. Misal, memastikan stok atau jumlah barang dan sebagainya menjadi lebih tertata sehingga tidak perlu khawatir kekurangan saldo dan sebagainya. Hal ini akan membuat keuangan perusahaan menjadi lebih sehat.
Akurat dan Efisien
Salah satu manfaat paling mendasar dari pelacakan inventaris adalah mengurangi jumlah inventaris yang harus dimiliki perusahaan sekaligus meningkatkan akurasi pesanan.
Dengan mengurangi persediaan yang disimpan, perusahaan dapat menghemat banyak biaya dan tenaga.
Beberapa perusahaan yang menggunakan aplikasi gudang sebenarnya dapat menutup satu atau lebih lokasi gudang sehingga menghemat uang.
Selain itu, aplikasi gudang bermanfaat untuk melacak tingkat persediaan barang secara cermat, termasuk mendata barang apa saja dan berapa banyak yang dibutuhkan dalam waktu dekat. Mengadopsi beberapa strategi ini dapat meningkatkan ROI perusahaan.
Menggunakan perangkat lunak yang mengelola stok secara otomatis sangat memudahkan perusahaan untuk melakukan rekapan atau pembukuan secara berkala.
Mengapa? Karena biasanya, aplikasi tersebut sudah terintegrasi langsung dengan pencatatan laporan keuangan.
Dengan kata lain, bila ada pemasukkan atau pengeluaran barang, maka akan langsung terdeteksi ke dalam laporan sehingga stok akan otomatis diperbarui.
Tidak perlu lagi melakukan perubahan manual sehingga tidak membuang-buang waktu. Laporan yang dibuat pun lebih akurat dan rapi.
Memangkas Biaya
Lebih sedikit kesalahan berarti lebih sedikit sumber daya yang dihabiskan untuk memperbaikinya. Akurasi yang lebih tinggi sama dengan kesalahan yang lebih sedikit yang juga berarti lebih sedikit pengeluaran untuk mengendalikan kerusakan.
Pengaturan barang juga mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan barang-barang yang tidak perlu.
Sebab, sistem mengidentifikasi jumlah yang tepat dari produk tertentu, manajer gudang dapat dengan tenang mengetahui hal-hal penting untuk diperbarui secara otomatis.
Hal ini membuka ruang bagi rangkaian produk yang lebih luas dan mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan barang.
Mengintegrasikan otomatisasi ke dalam proses manajemen inventaris juga menghemat banyak waktu dan uang. Lebih sedikit tangan yang dibutuhkan untuk mengambil, mengemas, dan menyiapkan barang untuk pengiriman bila sistem teknologi dimanfaatkan dengan benar. Bisnis Anda akan menjadi lebih efisien dengan biaya produksi yang lebih hemat.
Meningkatkan Visibilitas dan Perencanaan Data
Fitur-fitur dalam aplikasi gudang memungkinkan transfer data secara mudah. Dalam hubungannya dengan gudang data pusat, perusahaan dapat membangun aset data mereka untuk menganalisis lebih dekat apa yang sedang terjadi dalam bisnis.
Dengan menggunakan informasi ini, perusahaan dapat menjawab pertanyaan seperti ke mana perginya barang dan pelanggan apa yang dilayani.
Dalam dunia bisnis berteknologi tinggi saat ini, kecerdasan bisnis adalah kuncinya. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyempurnakan proses pemasaran dan jangkauan mereka, yang pada akhirnya meningkatkan konversi dan mendorong keuntungan. Jadi, meskipun manajemen gudang sangat membantu di sisi produksi, dia juga berguna di sisi pemasaran.
Mencegah Kelebihan Stok
Menjaga keseimbangan tingkat persediaan barang adalah tugas menakutkan yang harus dihadapi manajer inventori setiap hari.
Membiarkan tingkat inventaris berjalan tanpa pemeriksaan rutin dapat dengan cepat menyebabkan kelebihan atau kekurangan stok yang diperlukan.
Salah satu skenario buruk yakni tidak cukup memesan produk sehingga kehabisan stok dan mengakibatkan pelanggan marah. Memiliki terlalu banyak inventori dan tidak bisa memindahkannya memakan ruang pergudangan.
Perangkat lunak gudan dapat turun tangan untuk mencegah terjadinya kejadian yang ditakuti ini yang dapat menghancurkan seluruh rantai pasokan.
Koordinasi Sejumlah Lokasi
Aplikasi gudang memungkinkan perusahaan dapat mengkonsolidasikan banyak gudang yang dimilikinya. Dengan cara yang sama, sistem ini dapat membantu perusahaan untuk mengelola beberapa lokasi secara efektif.
Jika sebuah perusahaan memiliki 10 atau lebih gudang, perangkat lunak pelacakan inventaris dapat diterapkan ke masing-masing gudang untuk memberikan analisis gambaran besar yang lebih baik guna membuat keputusan jangka panjang.
Hemat Waktu
Bisnis selalu mencari cara untuk menghemat waktu dan mengurangi biaya tenaga kerja. Aplikasi gudang dapat digunakan untuk memindai kode barang sehingga tidak perlu lagi memakai proses manual seperti mengetikkan nomor produk atau nomor kotak satu per satu.
Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat waktu memindai kode barang dan kelebihan waktu dapat diisi dengan mengerjakan pekerjaan lainnya.
Rekomendasi Aplikasi Gudang Terbaik
Mekari Jurnal
Jurnal adalah salah satu aplikasi gudang yang berbasis cloud dan aplikasi ini cocok untuk kebutuhan bisnis yang berskala kecil dan menengah atau sektor UMKM.
Aplikasi ini terbilang mudah, dan gratis untuk digunakan, juga memiliki kemudahan dalam membuat laporan stok barang yang lebih akurat dan tepat.
Aplikasi gudang Jurnal memiliki fitur lengkap seperti pencatatan keuangan, pembuatan faktur, pencatatan biaya, pemasukan, pengeluaran, persediaan, manajemen asset dan sebagainnya. Kelebihan jurnal ini juga bisa diakses dari mana saja dan kapan saja dengan mudah.
Stok and Inventory Simple
Aplikasi gudang ini memiliki fitur yang dapat membantu kamu dalam mengatur stok barang secara efektif dan efisien. Karena penginputan data barang mudah dan kamu bisa mengimpor data ke excel.
Kamu juga dapat menambahkan gambar dan mendeskripsikannya barang tersebut. Kalau kamu tidak ingin kesulitan mencari suatu item, fitur lainnya dapat membantu kamu mengatur barang kedalam sebuah folder sehingga bisa tersusun dengan rapih.
Inventory Management
Aplikasi gudang di android ini gratis kamu gunakan apalagi bagi pengusaha pemula. Memiliki fitur yang cukup banyak dan cara penggunaannya yang cukup mudah dan gampang dipahami.
Karena aplikasi ini memiliki fitur yang banyak, ada salah satu fitur utamanya yaitu fitur mencatat persediaan barang yang akan dijual dan dibeli sesuai dengan kebutuhan usaha kamu.
Selain fitur tersebut, kamu juga dapat kelola item produk pada bisnis kamu yang berfungsi untuk menambah dan menghapus stok barang penjualan.
Inventory Keeper
Selanjutnya, aplikasi inventory keeper sama halnya dengan yang lain, aplikasi ini memudahkan kamu untuk menjaga data persediaan stok barang.
Bahkan dengan fitur dari aplikasi ini, dapat menunjukkan informasi produk yang memiliki nilai penjualan yang paling tinggi.
Smart Inventory System
Aplikasi smart inventory system ini mempunyai tampilan yang simple memiliki banyak fitur dan salah satu fitur unggulan dari aplikasi ini adalah sistem barcode pada masing-masing produk.
Kamu juga bisa mencetak tag harga yang dijadikan barcode. Fitur lainnya yang bisa membantu kamu adalah mengubah jumlah item barang dan memeriksa ketersediaan stok barang. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News