Mengenal Performance Management System dalam Perusahaan, Simak!

GenPI.co - Setiap perusahaan perlu melakukan penilaian kinerja (performance appraisal) secara periodik untuk mengetahui pencapaian target karyawan.

Namun, tidak semua perusahaan menerapkan sistem manajemen kinerja (performance management system).

Lantas, apa perbedaan performance appraisal dan performance management system? Simak penjelasannya dalam ulasan berikut ini!

1. Definisi Performance Management System

BACA JUGA:  11 Aplikasi Berbahaya di HP Android, Ada Fitur Azan dan Salat

Performance management adalah proses manajemen yang dirancang untuk mengelola dan meningkatkan kinerja organisasi secara berkesinambungan, dengan menetapkan visi, sasaran, serta standar dan persyaratan yang disepakati.

Proses ini membantu mengembangkan rencana karyawan dan mendorong mereka untuk lebih fokus pada tujuan organisasi.

BACA JUGA:  Pengusaha Pakai Aplikasi InaExport.id, Ekspor Makin Mudah

Nah, jika penilaian kinerja fokus pada evaluasi menggunakan metrik pengukuran kinerja dan pemberian feedback kepada karyawan, maka performance management system lebih menekankan pada upaya sistematis untuk mengembangkan kinerja karyawan.

Hal ini dilakukan agar mencapai titik optimal untuk mewujudkan rencana strategis organisasi.

BACA JUGA:  Tips Memilih Aplikasi Investasi yang Legal dan Aman, Simak Guys!

Secara sederhana, performance appraisal merupakan penilaian terhadap hasil di akhir periode, sedangkan sistem manajemen performance merupakan proses yang berlangsung terus-menerus untuk mengoptimalkan hasil.

2. Tujuan Performance Management System

Performance management system memiliki beberapa tujuan, antara lain:

• Menyusun sasaran kinerja sesuai dengan tujuan organisasi.
• Mengembangkan standar kinerja.
• Deteksi dini terhadap masalah.
• Membantu pengembangan karyawan. Dengan performance management system, HR dapat memantau kinerja karyawan dan mengidentifikasi skill apa yang perlu ditingkatkan, dan kemudian mengembangkan program pelatihan yang tepat.

3. Siklus Performance Management System

Performance management system memiliki tahapan yang berulang dan berkelanjutan, dimulai dari perencanaan (planning) dan diakhiri dengan pemberian imbalan (rewarding), dan begitu seterusnya. Berikut perinciannya.

• Planning: manajemen puncak di perusahaan atau CEO menetapkan visi organisasi jangka panjang dan jangka pendek, lalu menyusun rencana strategis. 
• Monitoring: memastikan bahwa tugas harian di setiap departemen telah berjalan sesuai dengan tujuan organisasi.
• Reviewing: proses mengevaluasi kinerja, misalnya dengan OKR atau KPI karyawan, untuk mengetahui apakah hasil yang dicapai individu maupun tim telah sesuai dengan rencana.
• Rewarding: pemberian imbalan terhadap kinerja karyawan, yang disesuaikan dengan hasil evaluasi.

Kunci dari proses manajemen kinerja adalah komunikasi yang efektif dan berkesinambungan dari awal siklus hingga akhir.

Sedangkan untuk memudahkan monitoring kinerja karyawan, kamu dapat menggunakan Talenta.

Aplikasi HRIS Talenta memiliki fitur analisis kinerja karyawan real-time, sehingga kamu dapat memantau produktivitas karyawan setiap saat.

Ini memudahkan deteksi masalah lebih cepat dan menemukan solusi apabila produktivitas karyawan rendah.

Talenta bukan sekadar software hitung gaji otomatis, tetapi juga aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola cuti dan izin karyawan secara online.

Software cloud ini juga bisa membantu kamu menyusun jadwal kerja shift otomatis.

4. Bagaimana Cara Menerapkan Performance Management System?

Penerapan performance management system mungkin terdengar sangat sederhana, hanya dengan empat langkah seperti diuraikan di atas. Namun kenyataanya prosesnya sendiri sangat rumit.

Berikut ini tips terbaik untuk menerapkan performance management cycle ini:

• Identifikasi tujuan performance management system
• Definisikan peran masing-masing karyawan
• Pasangkan tujuan dengan rencana kinerja
• Pantau progres secara berkala
• Buat pedoman untuk karyawan
• Bangun budaya yang selaras dengan kinerja
• Tetap profesional
• Memanfaatkan feedback dari berbagai sumber
• Masalah tidak selalu salah karyawan
• Mengakui dan menghargai kinerja karyawan

5. Coba Talenta sekarang!

Untuk mengelola data kehadiran karyawan, kamu bisa menggunakan aplikasi absensi digital Talenta by Mekari.

Bukan hanya mencatat dan merekam data kehadiran secara online, e-absensi ini juga memungkinkan kamu memantau clock-in dan clock-out karyawan real time di banyak titik yang disepakati.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah, mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci. Aplikasi ini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsif

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Aplikasi Talenta ini juga sering mengadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal.

Dengan adanya fitur-fitur ini, pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga! (*)