Rombongan terdiri dari lima Duta Besar dan empat orang pejabat diplomatic. Mereka berasal dari negara Timur Tengah dan juga Afrika Selatan. Rombongan Diplomatic Outreach 2019 tersebut dipimpin langsung oleh Sunarko, Direktur Timur Tengah Kementerian Lua
Media yang digunakan untuk promosi pun beragam. Di Belanda, brand Wonderful Indonesia terpasang di digital screen. Pemasangan dilakukan hingga 25 November.